- 業務委託をお受けする際、機密保持に関する覚書を締結させていただきます。
- 原票をお預かりする際
- 御社から原票をお預かりする際には、「個人情報資料借用・返却証明書」に種類や枚数を記入し、ご確認印をいただきます。御社指定の帳票をお使いになられる場合はそちらを代用させていただきます。
- お預かりしました原票は、ジュラルミンケースに入れて施錠し、弊社専用運搬車にて運びます。大量にある場合は、御社の許可を得たうえで、オリコン等に入れ厳重に梱包し慎重にお取り扱いいたします。
- 弊社到着後すぐに、「個人情報資料借用・返却証明書」記載内容と相違ないかどうか確認をいたします。
- 入力業務中
- 入力作業及び前後に付随する作業は、すべて社内にて行います。
- 個人情報の記載された原票は、社内の施錠できるキャビネットにて保管いたします。
- 入力作業を迅速に行うために、お預かりした原票は少部数に小分けにさせていただきますが、その際の原票管理は徹底して行います。
- 入力作業は基本的に別の二人のスタッフが行います。入力内容に相違がある場合は、システムで感知できるようにしており、原票を再確認したうえで正しい入力に修正いたします。
- データの出力は限られた者だけが行えるよう、ID、ＰＷＤにてアクセス制限をしております。
- データを保存した可搬型記憶媒体は限られた者だけが取り扱いを行い、納品までは社内の施錠できるキャビネットにて厳重に保管いたします。
- 原票をお返しする際
- 原票は、お預かりした際と同じ順序・形態に復元してお返しいたします。
- 「個人情報資料借用・返却証明書」の記載内容をご確認いただきまして、受領のご確認印をいただきます。ただし、御社指定の帳票を使用した場合で、帳票が御社にのみ保管される場合は、「納品書」添付の「物品受領書」に原票返却の旨を記載いたしますので、そちらにご確認印をいただき、弊社宛にご返送いただきます。
- データを納品する際
- 納品媒体は、ＦＤ、ＣＤ－Ｒ、ＭＯ等ご希望の媒体が可能です。又、暗号化もしくはパスワード処理をご希望の場合はお申しつけ下さい。
- データの受領確認として、「納品書」添付の「物品受領書」にご確認印をいただきます。
- 控えデータの消去について
納品したデータに間違いがないことをご確認いただいた時点で、弊社内サーバにある控えデータは、すべて確実に消去いたします。消去証明が必要な場合はお申しつけ下さい。
業務における安全対策 | 個人情報を含む原票をお預りするにあたって
